Proyectos y tareas
Planificación de hitos, asignación de responsables y seguimiento visual del estado de cada entrega.
Agencias y servicios
Proyectos bajo control y facturación recurrente revisable.
Marketing, servicios profesionales y consultoría. COBALTA gestiona clientes, presupuestos y tareas en una sola plataforma para que cada hora trabajada pueda revisarse contra margen, facturación y costes.
Solicitar diagnóstico de implantaciónCómo ayuda COBALTA
Problemas operativos
del sector.
Control de tiempos
Registra las horas por proyecto o cliente para una facturación precisa y transparente.
Facturación recurrente y fees
Servicios de mantenimiento o asesoría preparados cada mes para emisión y revisión.
Portal de cliente y CRM
Histórico completo de interacciones, documentos y correos con cada cliente para un servicio personalizado.
Gastos y proveedores
Costes externos (colaboradores, software, publicidad) vinculados a cada proyecto para calcular el margen neto.
Tesorería e impuestos al día
Flujos de caja bajo control y borradores fiscales revisables con su asesor o equipo financiero.
Flujos de ejemplo
Antes de decidir,
revise el proceso.
Lead → propuesta → proyecto → horas y costes → margen revisable.
Fee recurrente → factura periódica → cobro → conciliación asistida.
Entrega → aprobación del cliente → hito facturable → reporting.
Por qué Cobalta
Pensado para
su operación real.
Rentabilidad real por proyecto
Cuánto ganas en cada proyecto vinculando horas, gastos externos y facturación, en directo.
Menos olvidos de facturación
Los servicios recurrentes y las cuotas mensuales quedan preparados para facturarse con revisión.
Equipo sin fricciones
Asigna tareas, supervisa el progreso y optimiza la carga de trabajo desde un único panel.
Documentación profesional
Presupuestos impecables y contratos digitales que el cliente acepta online para empezar de inmediato.
IA aplicada
IA asistida
con revisión humana.
La inteligencia artificial de COBALTA ayuda a leer documentos, proponer registros, detectar excepciones y responder sobre datos autorizados. Su equipo mantiene la decisión.
- Asistente de proyectos por voz: «¿cuál es el estado del proyecto de branding?» o «¿cuántas horas hemos dedicado al cliente X?».
- Reportes al instante: «prepárame un resumen de beneficios del último trimestre» y llega por email.
- Captación de leads: ayuda a registrar llamadas, cualificar oportunidades y preparar reuniones.
- Alertas de desviación cuando un proyecto consume más recursos de los previstos.
Cumplimiento y trazabilidad
Fiscalidad configurada
según su caso.
SII, Verifactu/RRSIF y TicketBAI soportados según régimen fiscal aplicable, territorio y obligaciones de cada sociedad.
COBALTA proporciona herramientas de soporte, permisos, registros y trazabilidad. La validación final debe realizarse con el equipo fiscal o asesor correspondiente.
Ver guía fiscal →Preguntas frecuentes
Lo que suelen
preguntarnos.
¿Cómo se ve el margen real de cada proyecto?
Cada proyecto vincula horas del equipo, gastos externos y facturación. COBALTA muestra el margen neto estimado y revisable en cada momento.
¿Avisa si un proyecto se pasa de presupuesto?
Sí. Cuando las horas o los gastos superan el presupuesto inicial, puede recibir un aviso para renegociar o ajustar alcance antes de perder margen.
¿Las cuotas mensuales se preparan automáticamente?
Puede configurar la cuota una vez y dejar la factura preparada para emisión, envío y seguimiento de cobro.
¿Acepta cobros por tarjeta?
Sí. Integración de pago con enlaces en cada factura para facilitar cobro y conciliación.
¿Reemplaza herramientas como Notion o Trello?
Para el flujo proyecto → cliente → factura, puede centralizar tareas, hitos, control de tiempos y CRM. También puede convivir con herramientas específicas si el equipo las mantiene.
¿Puede dar acceso a clientes a sus proyectos?
Sí. Cada cliente puede acceder a un portal con presupuestos, facturas y estado de proyecto, reduciendo emails de seguimiento.
Y además, de serie
Sobre la base de toda
la gestión incluida.
Las capacidades del sector se apoyan en el núcleo de COBALTA: finanzas, contabilidad, impuestos, trazabilidad y gobierno operativo.
- Facturación electrónica
- Contabilidad
- Consolidación
- Impuestos y modelos
- SII
- Verifactu/RRSIF y TicketBAI
- Compras y aprovisionamiento
- Inventario multi-almacén
- Bancos y tesorería
- Activos fijos
- CRM y ventas
- Proyectos